Transparentność wynagrodzeń, PPK i kontrole ZUS – najważniejsze informacje dla pracodawców
Systematycznie analizujemy kluczowe zmiany prawne i praktyczne problemy, z którymi mierzą się pracodawcy.
W ostatnim czasie szczególną uwagę zwracają: druga wersja projektu ustawy o transparentności wynagrodzeń, działania ZUS w obszarze PPK, wyniki kontroli zasiłków oraz aktualne dane dotyczące rynku pracy. Zmiany te pokazują wyraźnie, że obszar prawa pracy i HR wymaga dziś od przedsiębiorców większej świadomości regulacyjnej oraz szybkiego dostosowywania się do nowych obowiązków.
Transparentność wynagrodzeń – nowa wersja projektu ustawy
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało drugą wersję projektu ustawy wdrażającej unijną dyrektywę o jawności wynagrodzeń. Dokument doprecyzowuje obowiązki pracodawców i wskazuje kierunki zmian w systemach wynagradzania.
Najważniejsze zmiany obejmują:
• 6-miesięczne vacatio legis,
• definicję struktury wynagrodzeń opartą na uporządkowanych widełkach płacowych,
• doprecyzowanie procedur w przypadku braku porozumienia ze związkami zawodowymi.
Istotna zmiana dotyczy sytuacji, gdy pracodawca w ciągu 30 dni nie uzgodni zasad wartościowania stanowisk – wówczas zobowiązany będzie tymczasowo stosować kryteria wynikające z Kodeksu pracy. Projekt wprowadza również obowiązek raportowania luki płacowej. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 150 osób będą musieli złożyć pierwsze sprawozdanie do 7 czerwca 2027 r. W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania systemów wynagrodzeń, procedur wartościowania stanowisk oraz sposobu gromadzenia danych płacowych.
PPK – wezwania bezpośrednio w ZUS
PFR i ZUS pracują nad rozwiązaniem, które umożliwi kierowanie wezwań dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych bezpośrednio na profile płatników w PUE ZUS. Brak wdrożenia PPK mimo obowiązku może skutkować otrzymaniem wezwania wyłącznie w formie elektronicznej, co oznacza konieczność bieżącego monitorowania konta ZUS.
Pracodawcy powinni zweryfikować:
• czy podlegają obowiązkowi PPK,
• czy umowy zostały prawidłowo zawarte,
• czy osoby odpowiedzialne za PUE ZUS regularnie sprawdzają korespondencję.
Kontrole ZUS – zasiłki i absencje
ZUS opublikował dane dotyczące kontroli zwolnień lekarskich i zasadności wypłat świadczeń chorobowych za I kwartał 2026 r. Dane potwierdzają utrzymującą się wysoką intensywność działań kontrolnych oraz coraz częstsze wykorzystanie narzędzi analitycznych.
Dla pracodawców oznacza to konieczność:
• rzetelnego dokumentowania absencji,
• terminowego przekazywania dokumentów do ZUS,
• szczególnej staranności przy wypłacie świadczeń.
Kontrole nadal koncentrują się głównie na długotrwałych i powtarzających się nieobecnościach.
Rynek pracy – spadek liczby pracujących
Dane GUS wskazują na spadek liczby osób pracujących w gospodarce narodowej. To efekt pogłębiających się zmian demograficznych, w tym starzenia się społeczeństwa oraz malejącej liczby osób w wieku produkcyjnym.
Dla przedsiębiorców oznacza to rosnące wyzwania w obszarach:
• rekrutacji i utrzymania pracowników,
• automatyzacji procesów,
• zatrudniania cudzoziemców,
• budowania strategii employer brandingowych.
Zmiany demograficzne stają się już nie prognozą, lecz bieżącym wyzwaniem operacyjnym. Zmieniające się przepisy prawa pracy, rosnące obowiązki raportowe, intensyfikacja kontroli ZUS oraz presja demograficzna sprawiają, że przedsiębiorcy muszą coraz bardziej świadomie zarządzać obszarem HR i zgodności prawnej. Odpowiednie procedury wewnętrzne stają się dziś elementem bezpieczeństwa całej organizacji.
Kancelaria Prawna Viggen wspiera przedsiębiorców w prawidłowym konstruowaniu relacji prawnych związanych z zatrudnieniem oraz współpracą cywilnoprawną. Pomagamy m.in. w przygotowywaniu i opiniowaniu umów, analizie ryzyk związanych z zatrudnieniem oraz w prowadzeniu sporów dotyczących stosunku pracy i umów cywilnoprawnych.
Zapraszamy do współpracy: tel.: 509-982-577, 12 637-24-57, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel.: 519-140-984, e-mail.: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Przygotowała: Anna Nieć-Mrzygłód Dyrektor Generalna, Kancelaria Prawna Viggen sp.j.
T&M nr 5/2026
Add comment